Ausfüllhilfen zu den einzelnen Formularfeldern (Wenn das Objekt bei uns bereits registriert ist, dann sind nur entsprechende Änderungen zu erfassen):

Heizkostenabrechnung: Hier ist das Abrechnungsjahr  und der Zeitraum der Abrechnung einzutragen.

Objekt: Hier ist der Objekt-Ort und die Objekt-Strasse einzutragen.

Eigner/Verwalter: Hier ist der Eigentümer des Objektes oder die Hausverwaltung mit Namen und Anschrift einzutragen.

Nutzereinheit Nr. Ident-Nr.: Bei der Ersterfassung hier bitte die Lage der Einheit eintragen (z.B. 1. OG rechts). Wenn die Daten bei uns bereits erfasst sind, hier bitte die von  uns vorgegebene Einheiten-Nr. angeben.

Nutzername bei Abrechnungsbeginn / Nutzerwechsel: Hier ist der Nutzername der Einheit am Beginn der Abrechnungsperiode einzutragen. Bei einem Nutzerwechsel während der Abrechnungsperiode ist der Erstnutzer mit Auszugsdatum und der Nachfolge-Nutzer mit Einzugsdatum einzutragen.

Anzahl Personen: Für jeden Nutzer ist die Anzahl der in der Einheit wohnenden Personen einzutragen. Bei einem Nutzerwechsel werden die Personentage von uns automatisch berechnet.

Summe Vorauszahlungen: Hier sind evtl. neue Vorauszahlungen für den Abrechnungszeitraum zu erfassen.

Nutzerwechsel Einzugsdatum: Bei einem Nutzerwechsel während des Abrechnungszeitraumes ist hier das Einzugsdatum des neuen Nutzers einzutragen.

Nutzerwechsel Auszugsdatum: Bei einem Nutzerwechsel während des Abrechnungszeitraumes ist hier das Auszugsdatum des alten Nutzers einzutragen. Wenn der Übergang auf den neuen Nutzer nicht tagglich erfolgt ist, so ist für die Zwischenzeit der Eigentümer/Vermieter einzutragen.

Wohnfläche allg. und Fläche beheizt: Bei der Ersterfassung der Einheit ist hier die Wohn-/Nutzfläche lt. Wohnflächenberechnung sowie die beheizte Fläche einzutragen. Bei der beheizten Fläche sind nur solche anzugeben, die tatsächlich beheizt werden (nicht beheizte Flächen können sein: Flure, Speisekammer, Kellerräume, Wirtschaftsräume etc.).

Grundkosten-/Verbrauchskosten-Anteil: Hier sind für die Heizkosten und Warmwasserkosten die prozentuale Anteile für Grundkosten (Umlage nach Fläche) und nach Verbrauchskosten (Umlage nach Verbrauchszählern) anzugeben (z.B. 30 % nach Grundkosten und 70 % nach Verbrauch).

Ort/Datum/Unterschrift: Bitte das Formular mit Ortsangabe, Datum und unterschrieben an uns weiterleiten.